4.8 auf Google & OMR

    KI-Telefonie, die auf deine Prozesse abgestimmt ist.

    Wir entwickeln KI-Agenten auf unserer eigenen Plattform, die Anrufe annehmen, Anfragen lösen und Kunden zurückrufen. Kein Baukasten, sondern ein System, das genau deinen Ablauf abbildet.

    Eigene Plattform, made in Germany
    DSGVO-konform
    50+ Projekte

    Vertraut von führenden Unternehmen

    Kunde 1
    Kunde 2
    Kunde 3
    Kunde 4
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    Angepasst auf dein Unternehmen.

    Jede Branche telefoniert anders. Deine Agenten kommen mit dem Wissen, den Abläufen und der Sprache deiner Branche, nicht von der Stange.

    Ein Agent ist erst der Anfang.

    Anrufe annehmen, Anfragen lösen, zurückrufen, nachfassen. Wir setzen dir ein System aus Agenten auf, das dein Telefon komplett abdeckt.

    Eingehend

    Immer erreichbar sein

    Eingehende Anrufe werden rund um die Uhr angenommen, auch nachts und am Wochenende. Kein Anruf geht mehr verloren.

    Eingehend

    Anliegen direkt lösen

    Termine verschieben, Auskünfte geben, Rückfragen klären. Der Agent erledigt das im Gespräch und trägt das Ergebnis in deine Systeme ein.

    Eingehend

    Richtig weiterleiten

    Was der Agent nicht selbst lösen kann, landet direkt bei der richtigen Ansprechperson. Mit allen Infos aus dem Gespräch.

    Ausgehend

    Leads sofort kontaktieren

    Jeder neue Lead wird in Sekunden zurückgerufen, qualifiziert und landet als Termin in deinem Kalender.

    Ausgehend

    Leads reaktivieren

    Schlafende Kunden und alte Anfragen werden systematisch angerufen und kommen zurück in deine Pipeline.

    Ausgehend

    No-Shows reduzieren

    Vor jedem Termin ein Erinnerungsanruf. Verschiebt der Kunde, wird direkt umgebucht.

    Dein Agent telefoniert wie dein bestes Teammitglied.

    Wir bauen ihn aus deinen echten Abläufen und Gesprächen auf und geben ihm dazu, was wir aus 50+ Projekten und über 1 Million Anrufen gelernt haben.

    Wir schauen uns deine Abläufe an

    Prozessanalyse

    Deine Anrufe und Abläufe, ausgewertet vor dem ersten Gespräch

    12Gespräche ausgewertet
    Termin ändernHäufigstes Anliegen
    CRM, KalenderBeteiligte Systeme
    DringendesGeht ans Team

    Deine Agenten starten nicht bei null.

    Alles, was wir in 50+ Enterprise-Projekten und aus über 1 Million Anrufen auf unserer Plattform gelernt haben, steckt vom ersten Tag in deinen Agenten.

    Beste AnrufzeitDiese Woche
    9
    11
    13
    15
    17
    19

    Einwand erkannt

    Antwort aus 1 Million Gesprächen

    Wissen aus über 1 Million Anrufen

    Beste Anrufzeiten und funktionierende Einwandbehandlung, direkt aus unserer Datenbank.

    Verbunden mit allem, womit dein Team arbeitet

    • Termine landen direkt im Kalender deines Teams
    • CRM wird nach jedem Gespräch automatisch aktualisiert
    • Jede Leadquelle anbindbar, vom Portal bis Meta Ads
    • Telefonie und Rufnummern inklusive
    Stimme Katharina

    Katharina

    Ruhig und verbindlich

    Stimme Daniel

    Daniel

    Direkt und klar

    Stimme Mia

    Mia

    Herzlich und offen

    Bewährte Stimmen und beste Latenz

    Du wählst aus getesteten Stimmen. Antworten kommen in unter einer Sekunde.

    Anrufzeiten8 bis 20 Uhr
    MoDiMiDoFrSaSo
    Nummernrotation

    Rückruflogik

    4 Versuche, nächster um 17:40

    Ruft an, wann du willst

    Wochentage, Uhrzeiten, Nummernrotation und wie oft nachgefasst wird. Alles nach deinen Regeln.

    Made in Germany

    Aus dem Bayerischen Wald

    DSGVO konform

    Hosting auf deutschen Servern

    Made in Germany. DSGVO-konform.

    Eigene Software aus dem Bayerischen Wald, gehostet auf deutschen Servern.

    Marco Jülke, Gründer von malma.aiAnton Kirchner, Gründer von malma.aiLeonhard Pöppel, Gründer von malma.ai

    Direkter Draht zum Team,
    das deine Agenten baut

    Regelmäßige Jour fixes mit deinem festen Ansprechpartner, gemeinsam geplante Kampagnen von Reaktivierung bis neue Funnels und ein Skript, das monatlich nachgeschärft wird. Kurze Wege, schnelle Antworten.

    Unsere Kunden sprechen für sich.

    Kundenstimme

    . Wir haben das noch nicht so lange im Einsatz und trotzdem schon so ein Ergebnis erzielt. Ich freue mich auf alles Weitere.

    LGV-Vertrieb

    LGV-Vertrieb
    Kundenstimme

    40 Erstgespräche verbuchen und 8 Neukunden für uns gewinnen. Umgerechnet sind das 150.000€ bis 200.000€ Umsatz.

    GmbH

     GmbH
    Kundenstimme

    , weil die Vorarbeit komplett automatisiert abgewickelt wird.

    Cashflow Quartier

    Cashflow Quartier
    Kundenstimme

    . Die Leute waren teilweise überrascht, dass sie wirklich so akkurat sofort angerufen werden. Der Lead wird sofort abgegriffen, für manche sogar überraschend schnell, auch mitten in der Nacht.

    Prof. Dr.

    BAG Dres. Quist

    BAG Dres. Quist
    Kundenstimme

    Unsere Hauptbedenken waren, wie das angenommen wird, wie persönlich das ist und ob die Akzeptanz da ist. Das hier spricht dafür, dass es einfach funktioniert.

    Zander Digital Services

    Zander Digital Services
    Kundenstimme

    . Wir haben das noch nicht so lange im Einsatz und trotzdem schon so ein Ergebnis erzielt. Ich freue mich auf alles Weitere.

    LGV-Vertrieb

    LGV-Vertrieb
    Kundenstimme

    40 Erstgespräche verbuchen und 8 Neukunden für uns gewinnen. Umgerechnet sind das 150.000€ bis 200.000€ Umsatz.

    GmbH

     GmbH
    Leonhard Pöppel

    Hi! 👋 Ich bin Leo, Gründer von malma.ai

    Sag mir Bescheid, wenn du Fragen hast.

    Kontakt aufnehmen

    Der Unterschied ist nicht die Software.

    Es ist, wer dein Vertriebssystem baut und betreibt. Drei Wege im Vergleich.

    • Inklusive
    • Teilweise oder Aufpreis
    • Nicht enthalten
    Was zählt
    malma

    Eigene Software, von uns betrieben

    Selbstbau-Tools

    Du baust und betreibst selbst

    Wrapper-Agenturen

    Fremde Software, von Dritten aufgesetzt

    Einrichtung & Betrieb

    Skript und Gesprächsablauf
    Von uns gebaut, aus über 1 Million Anrufen
    Machst du selbst
    Qualität schwankt stark
    Getesteter Live-Gang
    In 10 Tagen, vorher getestet
    Sofort, aber mit leerem Agenten
    Je nach Agentur
    Laufende Optimierung
    Monatlich oder wöchentlich, je nach Umfang, mit Reporting
    Nicht enthalten
    Oft gegen Aufpreis

    Technologie & Datenschutz

    Eigene Software
    Die komplette Verarbeitung läuft auf unseren Systemen
    Je nach Anbieter
    Fremde US-Software dazwischen, meist Vapi oder Retell
    Server in Deutschland
    Deutsche Server
    Je nach Anbieter
    Meist US-Cloud
    AVV und DSB-Unterlagen
    Vorbereitet für deinen Datenschutzbeauftragten
    Musst du selbst prüfen
    Nicht enthalten

    Dein Aufwand

    Zeitaufwand für dich
    Ein Kickoff, dann läuft es
    Stunden pro Woche
    Abstimmung nötig
    Belegte Ergebnisse
    Echte Cases mit Namen und Zahlen
    Hängt an deinem Skript
    Selten belegt
    Dein Ansprechpartner
    Das Team, das deine Agenten gebaut hat
    Du selbst und der Tool-Support
    Agentur zwischen dir und der Technik

    Vergleich von Anbieter-Kategorien, keine Einzelanbieter. Seitlich wischen für alle Spalten.

    Das malma Team

    Du arbeitest direkt mit denen, die den Agenten bauen.

    Kein Account-Management, keine Ticket-Warteschlange. Ein kleines Team, das Software und Setup aus einer Hand liefert. Dein Ansprechpartner im Demo Call ist Leonhard Pöppel, Gründer.

    Preis auf Anfrage.

    Jede Lösung bauen wir individuell auf deine Prozesse. Deshalb gibt es bei uns keine Preisliste, sondern ein Angebot, das zu deinem Umfang passt.

    Wovon dein Preis abhängt

    • Umfang

      Wie viele Anwendungsfälle und Gesprächsabläufe dein System abdeckt.

    • Volumen

      Wie viele Gespräche im Monat geführt werden.

    • Anbindung

      Welche Systeme wir integrieren, etwa Kalender, CRM oder Telefonanlage.

    Immer dabei

    • Einrichtung, Betrieb und laufende Optimierung aus einer Hand
    • Fester Ansprechpartner und regelmäßige Jour fixes
    • Reporting mit allen Gesprächen und Ergebnissen
    • DSGVO-konform, gehostet in Deutschland
    • Auf Wunsch zuerst eine Testphase im echten Betrieb
    Kostenloses Erstgespräch buchen

    Du sprichst direkt mit einem der Gründer und bekommst danach ein konkretes Angebot.

    Häufige Fragen

    Jetzt unverbindliche Demo buchen.

    Trag dich ein und erlebe die Demo direkt am eigenen Telefon. Danach planen wir gemeinsam deinen KI-Vertrieb.

    Das Team, das deine Agenten baut

    So läuft's ab:

    • Unser Agent ruft dich direkt an, so wie er später mit deinen Leads spricht
    • Im Demo Call rechnen wir mit deinen Zahlen, nicht mit unseren
    • Du bekommst eine ehrliche Antwort, ob es sich für dich lohnt
    Google PartnerMade in GermanyDSGVO-konformFrankfurt & Nürnberg

    Nach dem Absenden ruft dich unser KI-Agent unter deiner Nummer an. Er gibt sich als KI zu erkennen, der Anruf ist kostenlos und deine Daten bleiben auf deutschen Servern.